- Diposting oleh : Nery Nha Ulfa
- pada tanggal : Juli 26, 2021
Pernahkah kamu mendengar
kata presentasi? atau mungkin kalian pernah menyaksikan suatu presentasi?
Presentasi merupakan
suatu kegiatan “berbicara” di depan orang lain untuk menyampaikan pesan.
Presentasi memiliki 3
komponen utama, yaitu:
1. Orang yang menyampaikan
pesan (presenter),
2. Media atau perangkat
pendukung
3. Pendengar atau penerima
presentasi (audience).
Tujuan dari presentasi
dapat bermacam-macam, misalnya:
1. Sarana untuk memasarkan
suatu barang atau jasa. Presentasi semacam ini biasanya disertai alat peraga,
gambar ataupun contoh produk yang akan dijual. Presentasi dengan tujuan semacam
ini juga umum terjadi dikalangan bisnis, misalnya saat peluncuran produk baru
untuk diperkenalkan ke masyarakat umum
2. Memberikan informasi, misalnya
presentasi materi pelajaran yang diberikan oleh dosen dalam kuliah atau seminar.
3. Meyakinkan pendapat orang
lain. Presentasi seperti ini biasanya dilakukan sebagai reaksi atas suatu
kejadian atau pendapat dan presenter ingin meyakinkan pendapatnya kepada para audience
4. Presentasi langsung
terjadi saat presenter dan audience berkomunikasi secara langsung pada saat
yang sama (real time). Untuk menampilkan presentasi pada tipe ini, dapat digunakan
media seperti makalah, poster, slide, ataupun file presentasi. Tidak
ketinggalan papan tulis, proyektor, dan komputer sebagai alat bantu pendukung
presentasi. Pada jenis presentasi ini, komunikasi dapat dilakukan dua arah, misalnya
dalam menanggapi presentasi ataupun saat mengajukan pertanyaan. Teleconference juga
dapat dikategorikan sebagai presentasi langsung karena presenter maupun audience
dapat berkomunikasi secara langsung menggunakan media jaringan internet sebagai
perangkat pendukung. Peralatan yang semakin canggih saat ini memungkinkan teleconference
dilakukan lebih interaktif tanpa penundaan (delay) yang berarti. Selain ditunjang
dengan jaringan internet berkecepatan tinggi, peralatan jaringan maupun
presentasi terkini seperti TV, proyektor, kamera video, maupun komputer
memungkinkan hal ini terjadi. Kehadiran teknologi 3G atau bahkan 3,5 G misalnya,
menjadi salah satu contoh media yang cukup efektif dalam melakukan teleconference.
5. Presentasi secara tidak langsung
seperti TV, koran, tabloid, ataupun CD tutorial merupakan contoh presentasi
tidak langsung. Belakangan situs internet maupun e-learning menjadi salah satu
media presentasi tidak langsung yang cukup berkembang. Presentasi ataupun makalah
presentasi dapat disajikan interaktif secara online. Media yang satu ini belakangan
banyak digunakan kalangan bisnis. untuk meningkatkan pengetahuan karyawan
karena dipandang jauh lebih murah dan efektif.
Beberapa perusahaan software
terkemuka di dunia juga turut meramaikan pasar program presentasi, di antaranya
Microsoft dengan produk yang bernama Microsoft PowerPoint (yang pasar software nya
mencapai diatas 50 % dari seluruh pengguna komputer di seluruh dunia), atau Sun
Microsystem dengan produk lisensi gratisnya yaitu StarOffice Impress
Untuk menjalankan
PowerPoint 2003, spesifikasi komputer minimal yang diperlukan adalah sistem
operasi Windows 98 atau lebih tinggi, pentium 233 Mhz (dianjurkan Pentium 3), RAM
64 MB(dianjurkan 128 MB), Disk Space 245 MB termasuk 115 harus tersedia pada harddisk
dengan sistem operasi.
Microsoft PowerPoint merupakan
salah satu perangkat lunak yang sangat populer dalam menunjang kegiatan
presentasi. Sejak diperkenalkan dalam Microsoft Office 1.0 Versi Beta, aplikasi
ini langsung menyedot perhatian praktisi dalam merancang slide presentasi yang saat
itu didominasi oleh Lotus. Software serupa antara lain Corel Presentation yang dikeluarkan
oleh Corel dan Lotus Professional yang berisikan aplikasi office dari Lotus dan
sebagainya.
Beberapa fasilitas baru
yang terdapat pada PowerPoint 2003, antara lain :
1. Peningkatan kemampuan
untuk berintegrasi dengan berbagai jenis aplikasi media sehingga dengan
kemampuan ini, kita dapat menjalankan file-file movie secara full screen pada
PowerPoint. Hal ini dapat dilakukan karena PowerPoint mendukung beberapa format
file media, di antaranya ASX, WMX, M3U, WVX, WAX, dan WMA.
2. Sistem navigasi
slideshow yang baru sehingga dengan bantuan sistem nevigasi ini, kita dapat
melihat slideshow pada saat merancang presentasi.
3. Dukungan smart tag
sehingga dalam proses pembuatan animasi slide lebih banyak template dan
dukungan financial simbol yang lebih optimal.
4. Untuk transfer image,
PowerPoint 2003 dapat menjaga resolusi bitmap dengan lebih baik.
5. Fasiltas Document
Workspace, dalam PowerPoint 2003 akan memudahkan proses editing dengan
melibatkan co- authoring.
Baberapa fitur-fitur
baru yang unik pada PowerPoint 2003, antara lain :
1. Packaging presentations.
Pada edisi PowerPoint XP dan edisi sebelumnya, untuk melakukan proses Packing
ke dalam bentuk Autorun Presentation CD harus dilakukan dalam beberapa tahap,
namun saat dijalankan pada sistem lain, maka terlebih dahulu harus dilakukan
instalasi PowerPoint Viewer sebagai sarana untuk menjalankan slide presentasi
tanpa PowerPoint. Jika pada sistem tersebut tidak terdapat Microsoft
PowerPoint, maka dengan kekurangan tersebut pada edisi 2003 ini dilakukan
langkah penyempurnaan terhadap proses packing presentations sehingga seorang
user tidak harus dipusingkan lagi dengan langkah yang panjang karena proses
tersebut dapat dilakukan dalam satu langkah mudah. Dengan fasilitas Package for
CD, semua kebutuhan untuk membuat sebuah autorun presentation CD telah disatukan
ke dalam satu kesatuan yang utuh sehingga presentasi slide yang dibuat dapat
dijalankan pada sistem user yang lain sekalipun tanpa PowerPoint.
2. Slide show annotations.
Dengan fasilitas ini memungkinkan bagi seorang Presenter untuk menambahkan
catatan tangan pada slide pada saat presentasi tengah berlangsung, atau
menyimpannya menjadi catatan slides pada presentasi berikutnya.
3. Improved navigation tools. Slide Navigator diganti dengan dengan yang lebih mudah dalam penggunaanya yang ditempatkan pada toolbar untuk berpindah ke presentasi slide lainnya.
4. Larger movie display. Pada PowerPoint 2003, kita dapat menampilkan file movie yang ditumpangkan pada PowerPoint slide secara full screen.
Silahkan simak baik baik paparan diatas, kemudian kalian kerjakan lembar kerja dibawah ini